La clave es la participación e inclusión
Desde "Premio a Municipalidades Transformadoras 2024"
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La transformación digital ha sido uno de los objetivos fundamentales de quienes hemos cumplido funciones asociadas a la implementación de Tecnologías de la Información. A lo largo de los años hemos procurado mejorar la colaboración entre instituciones y trabajadores del área, llegando a conformar una Asociación Nacional. Desde la promulgación de la ley 21.180 en 2019, hemos formado equipos y comisiones destinadas a esclarecer la mejor forma de enfrentar los desafíos transformadores de adopción digital en la gestión municipal. Esta colaboración nos ha servido en muchas tareas específicas por la gran disposición al apoyo mutuo, pero también ha confirmado las profundas diferencias que impiden la definición de un plan común para los municipios del país.
En nuestro municipio, como a muchos, en 2023 las particularidades institucionales no nos permitían distinguir el mejor camino a seguir en la Transformación Digital de nuestra gestión. Conscientes de nuestras debilidades y fortalezas digitales y humanas, a principios de 2024 decidimos pedir ayuda, pero estando claros que no la encontraríamos afuera, decidimos ir al interior de nuestra institución, buscamos esa ayuda en la ampliación del equipo, llamando al nombramiento de Coordinadores de Transformación Digital por Direcciones y Departamentos Municipales. Con fecha 01 de abril se envió un oficio a todos los Directores solicitando este nombramiento. Ahora somos un equipo de más de 30 Coordinadores, a quienes hemos capacitado y con quienes hemos elaborado la estrategia institucional, convencidos que esta transformación no pasa sólo por la aplicación de una ley, sino un cambio cultural, donde podamos instalar un Comité instrumental que apoye permanentemente la adopción de nuevas tecnologías para el cumplimiento de las tareas y desafíos de cada unidad municipal. Con ellos trabajamos las tareas que nos impone esta transformación, se nombraron Editores para CPAT, y trabajaremos la puesta en marcha de DocDigital, no sólo como comunicador oficial interinstitucional, posiblemente, también como gestionador de documentos internos en todas las unidades en las siguientes semanas, por ahora somos sólo receptores. Nos hemos estado focalizando en aquellas tareas que requieren mayor atención.
A este equipo invitamos a las autoridades haciéndoles una presentación formal al Alcalde y Concejo Municipal en sesión ordinaria.
No todos los Directores lo entendieron correctamente, algunos ni siquiera nombraron Coordinadores, pero los que estamos hemos avanzado y debemos seguir invitando a más y más personas. Estamos trabajando para ir a dar charlas a colegios, universidad y a organizaciones sociales. En la Transformación Digital subyace un impulso más profundo, la adopción del cambio y, con él, de la evolución.
Esta forma de adoptar los desafíos del cambio nos va a llevar por caminos a veces correctos y en otras incorrectos, pero somos un equipo y enfrentaremos nuestros éxitos y fracasos juntos.
