Sistema de Gestión Documental con Firma Digital (SGDFD)

Propuesta Según el contexto entregado, se propone la modernización en la gestión de los procedimientos administrativos a través de la utilización de un gestor documental que permita el tratamiento de la documentación de forma digital incorporando herramientas dispuestas por el estado en el marco de la Ley 21.180, específicamente el uso de Clave única y FirmaGob. Si bien, existe actualmente una variedad de software en el mercado que permite la tramitación digital, las particularidades de cada municipalidad en relación con los procedimientos administrativos generan diversas complicaciones, entre ellas, la resistencia al cambio. Por tanto, en nuestra propuesta quisimos diferenciarnos en dos aristas: Primero: Desarrollar un software a medida de la organización, escalable y modular, accesible desde cualquier lugar, adaptable a los nuevos requerimientos y que incorpore las herramientas entregadas por el estado. Dar cuenta de la disminución del gasto en los procedimientos administrativos por esta modernización, pero no tan solo en la obviedad económica, sino que también en la construcción de indicadores de sustentabilidad que cuantifiquen el impacto medio ambiental sufrido por el tratamiento físico de la documentación.